fIstatDB – Podstawowe moduły systemu

Widoczne tutaj screenshoty (zrzuty ekranu) zostały utworzone na podstawie wersji BETA oprogramowania z okresu 09/2016. Widoczne na zrzutach dane i dokumenty są wyłącznie testowe! Przedstawione elementy, w wersji produkcyjnej systemu mogą się prezentować nieco inaczej.

Użytkownicy

Użytkownicy 
  • Możliwość tworzenia praktycznie nieograniczonej ilości użytkowników systemu;
  • Zaawansowane funkcje administrowania uprawnieniami i sposobem dostępu użytkowników do okreśłonych funkcji systemu;
  • Możliwość ustawienia bardzo wysokiego poziomu bezpieczeństwa systemu i ochrony przed nieuprawnionym dostępem;

Podmioty gospodarcze

  • Obsługa dużej ilości podmiotów - wielopodmiotowość;
  • Osobna numeracja dokumentów sprzedaży dla każdego z obsługiwanych podmiotów;
  • Elastyczne schematy numeracji faktur, korekt i innych dokumentów dla każdego podmiotu;

Płatności otrzymane

Płatności otrzymane  Płatności otrzymane 
  • Rejestrowanie otrzymanych płatności w PLN i EUR;
  • Możliwość automatycznego sporządzenia faktury VAT zaliczkowej do otrzymanych kwot;
  • Możliwość przypisania otrzymanych płatności do zamówień;
  • Automatyczne rozliczanie zaliczek w PLN i EUR w fakturze końcowej, wg. obowiązujących przepisów;

Faktury

Faktury  Faktury  Faktury  Faktury  Faktury  Faktury  Faktury  Faktury 
  • Faktury i korekty w PLN oraz EUR z przeliczeniem na PLN;
  • Faktury w EUR wystawiane są w konfigurowalnym europejskim języku obcym;
  • Automatyczne przeliczanie faktur w EUR na PLN zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi;
  • Automatyczne pobieranie średnich kursów EUR z API NBP, według określonej przez użytkownika daty;
  • Faktury Pro Forma;
  • Faktury VAT zaliczkowe i końcowe;
  • Automatyczne generowanie faktur VAT do zamówień;
  • Korekty faktur VAT oraz korekty faktur korygujących;
  • Automatyczne generowanie faktur zaliczkowych na podstawie rejestrowanych płatności zaliczkowych;
  • Automatyczne generowanie faktur VAT na podstawie realizowanych zamówień;
  • Automatyczne generowanie deklaracji Intrastat w formacie .xml na podstawie wystawionych faktur VAT;

Towary i usługi

Towary i usługi  Towary i usługi  Towary i usługi 
  • Zaawansowane zarządzanie grupami towarów i usług;
  • Duża elastyczność konfigurowania cech grup towarowych, grup usługowych, towarów i usług;
  • Zaawansowane zarządzanie cechami towarów, w tym możliwość określenia sposobu obliczania wagi sprzedawanych towarów dla potrzeb systemu Intrastat;
  • Dowolnie konfigurowalne jednostki miary ilościowe;
  • Dowolnie konfigurowalne jednostki miary gabarytowe;

Kontrahenci

Kontrahenci  Kontrahenci 
  • Kartoteki dostawców, odbiorców, dilerów;
  • Kontrola salda odbiorców;
  • System prowizji dilerskich;

Zamówienia (złożone przez odbiorców)

Zamówienia  Zamówienia  Zamówienia  Zamówienia  Zamówienia 
  • Zaawansowane możliwości zarządzania zamówieniami dotyczącymi towarów;
  • Płatności zaliczkowe i faktury zaliczkowe do zamówień;
  • Specyfikacja towarowa dla pozycji zamówień;
  • Automatyczne generowanie dokumentów sprzedaży do realizowanych zamówień;
  • Błyskawiczne generowanie deklaracji Intrastat na podstawie faktur VAT automatycznie sporządzonych do zamówień;
  • Zaawansowane możliwości planowania spedycji towarów zawartych w zamówieniach;

Prowizje dilerskie

Prowizje dilerskie 
  • Obsługa prowizji dilerskich;
  • Możliwość obsługi dowolnej ilości stawek prowizji dilerskich, przyporządkowanych do poszczególnych pozycji zamówień;
  • Możliwość automatycznej inkrementacji wartości towarów zawartych w specyfikacjach pozycji zamówień o kwoty przypisanych prowizji inkrementujących;
  • Kartoteka prowizji;
  • Raporty prowizyjne dla dilerów;
  • Zaawansowane możliwości zarządania prowizjami dilerskimi;

Logistyka - Pojazdy, transporty, przewoźnicy

Logistyka  Logistyka  Logistyka 
  • Planowanie spedycji;
  • Zarządzanie pojazdami i transportami;
  • Przewoźnicy;
  • Zarządzanie zawartością transportów i sposobem załadunku towaru;
  • Automatyczne wyliczanie wagi i wartości ładunku oraz ilości towarów w transportach;
  • Automatyczne generowanie listów przewozowych CMR gotowych do wydruku;

Intrastat

Intrastat  Intrastat  Intrastat  Intrastat 
  • Automatyczne generowanie zbiorowych deklaracji Intrastat, dla wybranego okresu, w formacie .xml według aktualnych specyfikacji, zgodnych z systemem Intrastat puesc.gov.pl;
  • Automatyczne generowanie deklaracji Intrastat w formacie .xml, na podstawie pojedyńczych faktur VAT, zbiorów faktur VAT lub całego okresu sprawozdawczego dla wybranego podmiotu zobowiązanego;
  • Możliwość generowania osobnych deklaracji Intrastat dla poszczególnych faktur VAT, w tym także korekt lub zamian zgłoszeń, również na podstawie faktur VAT korygujących;
  • Edytowanie szczegółow i poszczególnych pozycji towarowych wygenerowanych deklaracji Intrastat;

Raporty

Raporty  Raporty 
  • Rozbudowany moduł raportów;
  • Raporty dotyczące sprzedaży i obrotów;
  • Raporty prowizji dilerskich;
  • Złożone wykresy graficzne;